Pilotierenstattverwalten.

Die EORI (Economic Operators Registration and Identification) ist die europaweit gültige Zollnummer. Sie ist Pflicht für jedes Unternehmen, das Waren aus der EU exportiert oder in die EU importiert. Beantragung kostenlos beim Zoll über das Bürger und Geschäftskundenportal, in der Regel innerhalb weniger Werktage. Im Cockpit hinterlegen Sie Ihre EORI einmal, danach fliegt sie automatisch mit jedem Auslandslabel.

Der HS-Code (Harmonized System) ist der weltweit einheitliche Warenschlüssel, sechs bis elf Stellen lang. Er entscheidet über Zollsatz, Einfuhrsteuer und mögliche Beschränkungen. Recherche über den EZT online oder die WCO Datenbank. Paket Piloten hinterlegt HS-Codes pro Artikel im Cockpit, damit Sie sie nicht bei jeder Sendung neu suchen müssen.

In der Regel: Handelsrechnung (Commercial Invoice) in drei Ausfertigungen, Packliste, EORI Nummer, HS-Codes, Ursprungsangabe. Ab Warenwert 1.000 EUR zusätzlich elektronische Ausfuhranmeldung mit MRN. Bei Präferenzursprung Ursprungserklärung oder EUR.1. Das Cockpit erzeugt Handelsrechnung und Zolldaten automatisch aus den Auftragsdaten und hängt sie an das UPS Label.

DDP (Delivered Duty Paid): Sie tragen Zoll und Einfuhrsteuer, der Empfänger zahlt nichts extra. Ideal für B2C und starke Kundenerfahrung. DAP (Delivered At Place): Empfänger trägt Einfuhrabgaben. IOSS (Import One Stop Shop): EU Verfahren für B2C Sendungen bis 150 EUR aus Drittländern, Umsatzsteuer wird direkt beim Verkauf abgeführt. Die passende Regel wählen Sie pro Zielland im Cockpit.

Sendung bleibt im Import Hub liegen, Empfänger muss nachliefern, Ankunft verzögert sich meist um zwei bis fünf Werktage. Deshalb prüft Paket Piloten vor dem Labeldruck Vollständigkeit von EORI, HS-Code, Warenbeschreibung, Wert und Ursprungsland. Fehlt etwas, blockiert das Cockpit den Versand mit klarer Meldung, statt die Sendung ins Nirgendwo zu schicken.

Zielländer haben eigene Vorgaben, zum Beispiel Schweiz mit Mehrwertsteuerkonto, Großbritannien mit UK EORI und PVA, USA mit Section 321. Sie pflegen nichts einzeln, sondern hinterlegen Ihre Firmendaten einmal. Paket Piloten setzt daraus länderspezifische Handelsrechnungen und Zolldeklarationen automatisch zusammen.